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学校档案工作检查几点心得

作者:周海英   来源:   发布日期:2012-10-31 10:57:59   阅读次数:110 次   评论:0   (我要评论)


 
——学校档案工作检查几点心得
                                     manbext客户端下载 周海英
根据区教育局的安排,本人参加了2012年学校档案的检查工作,匆匆2天的检查行程使我学到了不少经验与做法,但收获更多的是感悟与感动。一批批档案人靠着对档案工作执着的钻研精神和耐心踏实肯干的工作作风,花费了大量的心血与智慧克服了一个又一个困难,使我区档案工作水平整体又上一个新台阶。
一、健全的管理制度是做好档案工作的关键
很多档案工作做的好的学校都建立一套科学、完善的档案管理制度。学校构建档案管理网络,学校档案工作由校级领导分管,办公室主任、专(兼)职档案员具体管理,各处室档案网络人员密切配合从而形成完善的管理梯队,保证了日常档案工作的正常运转。
二、严谨的工作态度与敬业精神是做好档案工作的保证
长安中学的顾老师利用整整一个暑假的时间将年度档案收集材料完整,并按规定做好各种门类档案归档工作,材料做的细致又精致,当我查阅学生学籍卡档案时,根据要求前面必须加一张姓名目录检索。顾主任不仅对每一本的学生学籍进行目录检索汇总,还对每个学生注明了学籍卡编号、学生身份证号等等,这种执着与负责的工作态度,让人敬佩。还有堰桥中学的刘丽亚老师,身兼人事秘书一职,这段时间恰逢人事档案数据库的录入核对工作,时间紧任务重,经过几天的加班加点,刘老师已是面容憔悴,声音沙哑,但她展现给我们的档案工作却毫不逊色,文书档案、业务档案、实物档案、照片档案都按要求齐全完整,甚至把前几年的实物档案进行了统计与录入,各个门类归集完整,每一件档案的编码整齐划一,高质量的通过了这次的检查验收。
三、加大对档案工作的检查力度,以创建促档案建设工作的提升
本次检查也是对2012年办学水平相关条款的验收,这是惠山区第一次将档案工作纳入办学水平考核条款中,所以各校非常重视,加大了人力物力上的投入力度。接下来,我区开展的创三星级综合档案馆将对整个档案发展工作起到推动和促进作用,使学校在人员、经费、库房、设备等各方面加大投入,同时也促使档案工作各个环节更加规范化,逐步从经验管理转向科学管理,提高管理水平,积极发挥档案工作在学校发展中的重要作用,更好地为学校的管理、教育、教学工作服务,不断开创档案工作新局面。
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